L'ANFH Aquitaine dote les agents hospitaliers d'un espace numérique de gestion de la formation
L'ANFH Aquitaine met à disposition des établissements hospitaliers adhérents un espace personnel sécurisé permettant à chaque agent d'accéder en ligne à ses entretiens professionnels, ses demandes de formation et son historique. Un webinaire à destination des services RH et formation est prévu le 8 décembre 2026.
L'ANFH Aquitaine, délégation territoriale de l'Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier, annonce le lancement de l'Espace Agent auprès de ses établissements adhérents. Cet outil numérique constitue une interface individuelle et sécurisée donnant à chaque agent de la fonction publique hospitalière (FPH) un accès direct à des informations et services dématérialisés liés à sa formation et à son évaluation professionnelle.
L'espace est structuré en trois rubriques, dont chaque établissement choisit celles qu'il souhaite activer. La première, « Mes entretiens », permet à l'agent de préparer, suivre et valider ses entretiens professionnels depuis son espace personnel. La deuxième, « Je souhaite me former », regroupe des informations sur la validation des acquis de l'expérience (VAE), le bilan de compétences et le congé de formation professionnelle, avec la possibilité de préremplir ses demandes en ligne. La troisième, « Mes formations », ouvre l'accès à l'historique des formations suivies et aux remboursements effectués, données extraites du logiciel de gestion Gesform Evolution.
Pour les responsables formation, la principale nouveauté réside dans un changement de posture : l'agent n'est plus un destinataire passif de l'information mais devient acteur de la gestion de son propre parcours professionnel. La possibilité de préremplir en ligne ses demandes de VAE ou de bilan de compétences devrait réduire les allers-retours administratifs et fluidifier les processus d'instruction. Les services RH et formation conservent néanmoins la maîtrise du calendrier de déploiement et des fonctionnalités activées, ce qui permet un paramétrage adapté à chaque établissement.
Ce modèle illustre une tendance de fond dans la gestion de la formation en secteur public : la dématérialisation des actes courants. Pour les responsables formation, il s'agit moins d'un outil de remplacement que d'un levier de délégation contrôlée — les demandes remontent numériquement, les validations restent humaines. Dans les établissements où l'entretien professionnel est parfois traité comme une formalité, la préparation en amont par l'agent dans son espace dédié pourrait améliorer la qualité des échanges.
Le déploiement est pour l'heure limité aux établissements adhérents de la délégation ANFH Aquitaine. L'outil s'intègre à Gesform Evolution, le logiciel de gestion de la formation déjà utilisé par l'ANFH, ce qui suppose que les établissements en soient équipés. Les responsables formation d'autres régions doivent vérifier auprès de leur délégation ANFH l'existence d'un calendrier de déploiement similaire.
Les établissements souhaitant engager le déploiement ou obtenir des informations peuvent contacter leur conseiller en gestion de fonds ANFH Aquitaine ou écrire à aquitaine@anfh.fr. L'ANFH Nouvelle-Aquitaine organise un webinaire régional de présentation le mardi 8 décembre 2026, de 13 h 30 à 14 h 15. Cette séance est destinée aux interlocuteurs RH et formation des établissements adhérents — non aux agents eux-mêmes. L'inscription est obligatoire via un formulaire disponible sur le site de l'ANFH Aquitaine.
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