Tout gérer sans alourdir son quotidien
Conserver quelques informations pertinentes, décider rapidement de leur impact et réunir les preuves sans créer une organisation disproportionnée.
Des usages différents
La même exigence de veille, des organisations très différentes.
Un indépendant ne travaille pas comme un CFA ou un organisme multisite. Le service doit rester simple pour le premier et permettre la délégation pour les équipes plus structurées.
Coordonner qualité et pédagogie
Répartir les actions entre direction, responsable qualité, équipe administrative et intervenants.
Croiser réglementation, métiers et accessibilité
Suivre plusieurs branches ou métiers tout en diffusant les décisions aux équipes concernées.
Garder une vision d’ensemble
Voir les articles à analyser, les actions en cours, les preuves attendues et les éléments déjà validés.
Répartition des rôles
Le propriétaire décide. Les invités agissent ou consultent.
Les permissions sont construites autour des missions confiées et des listes de diffusion, afin d’éviter de donner un accès inutile à l’ensemble de l’espace.
| Fonction | Propriétaire premium | Pilote invité | Destinataire |
|---|---|---|---|
| Choisir les métiers surveillés | Oui | Non | Non |
| Analyser l’impact | Oui | Consultation | Non |
| Créer et affecter des actions | Oui | Non | Non |
| Déposer une preuve | Oui | Sur ses missions | Non |
| Consulter une note diffusée | Oui | Si destinataire | Oui |